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鸿人故事会

凡是简单 最不简单【人力行政部 臧艳】

    “纯粹地爱一件事,认真地做一件事,即使是一件最简单的小事,你也能从中发现越来越深层次的快乐,甚至彻底改变自己。”
    臧艳同学,我总是喜欢称呼她“艳儿”,一个第一次见面就会觉得亲切、热情的姑娘,与她相处你会被她与身俱来的青春活力不断感染着。舞台上的她,是个带有音乐震撼力的摇滚青年,迸发出强烈的能量和魅力。工作中的她,是个有强迫症的女汉子,所有的工作必须井井有条,容不得一点差池。提到她的工作和音乐,她总会滔滔不绝,告诉我们认真纯粹地做一件事情所带来的快乐。

敢承担 做一股独立向上的力量

    “想要度过一个充实的人生,只有两种选择:一是从事自己喜欢的工作,另一种是让自己喜欢上工作。”
    2014年1月,臧艳入职万博manbet体育,担任档案主管职务,负责集团总部档案整理工作,同时监管行政预算管理、办公用品、礼品管理、工商变更管理、车辆管理等工作。很多人很难会把一个平时玩音乐的“摇滚妹子”和档案室整理档案的女同学联系到一起,可是臧艳却用她对待工作的态度告诉我们,只要简单认真的做一件事,任何事情都会变成你热爱的事情,并做到极致。
    初来乍到,她仅利用2天的时间就让档案室焕然一新,将堆积的物品重新归置,所有档案和资产摆放有序,而这个变化也让很多同事对她称赞有佳。入职后不久,臧艳接到了一个棘手的工作任务,万博manbet体育伟业一级资质的延期办理。因西红门项目地块很多,不仅需要收集在建项目、竣工项目的所有资料,还要与财务人员对接数据、与人力同事收集几十名人员职称资料等等。臧艳在短时间内迅速熟悉项目情况,一次次寻找及核对符合标准的人员职称信息,扫描打印项目资料,那段时间她经常梳理报建资料至深夜凌晨,最终完成了3套一级资质材料(4000余页)的准备工作。功夫不负有心,高质量的上报资料得到了市建委领导的高度赞扬。
    2015年公司人员进行缩减调整,集团档案全面管理工作由原流程信息转为人力行政部负责,包含实体档案管理、档案系统管理、各区域强化培训、修订档案管理工作制度与指引、对各项业务归档进行梳理……而这一系列的工作全部由臧艳一人承担了起来,她重新修订了档案管理制度及5项工作指引,对各区域档案管理人员的业务进行了强化培训。期间她还向张岚总了解、学习其他业务板块的运营模式,从各个部门调查、了解档案现状及归档情况,完成了地产、物业、商业、产业四大业务板块档案归档目录的编写制定,并且完成了档案管理系统公司各级员工档案利用权限的梳理、设置工作,带领全集团档案管理员完成70%档案上线率。
    2016年公司架构调整,区域与总部合并,臧艳主动承担起2大区域1个事业部的实体档案管理工作,1人承担了3人的工作量,她重新搭建集团档案室,采用滚动式档案密集架,充分利用小空间容纳更大地档案存储量,并且重新修订了档案制度和工作指引,建立了地产开发公司档案管理体系。 2016年4-6月她对每个项目进行了档案巡检,针对档案的归档、移交、借阅进行了沟通,最终在2016年上半年带动全公司近百人完成各条线、项目各部门重点档案的移交工作。臧艳根据日常反馈情况,总结常见的问题,发现员工对于日常档案借阅流程并不是十分了解,员工借阅档案的沟通成本很高,于是她整理编辑了档案系统操作指引《档案借阅那些事儿——教你玩转档案管理系统》,以幽默、有趣的方式让员工了解档案借阅流程,大大提高了员工借阅过程的效率。
    自入职以来,臧艳整理的档案已达3万多件,办理档案借查阅工作1200人次,借阅近6000件档案。现管理32家公司、22个项目的档案。面对工作量、压力不断的加大,她一直是乐观积极地面对,主动承担。
    2014年11月万博manbet体育书苑正式开业,书院目前运营近2年,作为书苑馆长的臧艳自然是功不可没。从前期的资产购置、设计布局、图书管理制度的制定、图书采购到现在的图书目录登记、图书达人评选都由臧艳全部操刀。万博manbet体育书苑的成立大大提高员工读书兴趣,为公司打造读书文化做了非常大的贡献。目前万博manbet体育书苑图书量已达1200余本,评选读书达人已达75人。
    在很多人眼中,档案管理是看似容易、管理简单的工作,可是“艳儿”却这样告诉我 ,“档案管理是集定规立矩、搬运、维修、保洁、库管、设计、图像处理、分类整理、IT、电话客服、侦查破案、信息情报、教育、抄家者及债主于一身的综合性管理工作。下至琐碎的逐页编逐页扫,上至了解企业各业态运营模式、各项目进度及各岗位职能,所以整理者和管理者之间是千差万别的。搞好一家企业的档案管理工作需要有马拉松3倍的耐力和无所畏惧的胆量。”

不平庸 把青春浪费在美好的事物上

    “我想做一个‘中庸但不平庸’的人。中庸就是做什么事情都要有个度,不要太空也不要太满,心态要平和,豁达一些、乐观一些;不平庸就是让自己活得很精彩很有意义,人就活这么一回,你要去爱它带动所有的情绪去感受它。有的人是看别人怎么活,有的人是活给别人看,但我会做一个活给自己看的人。”
    这是臧艳对于自己的人生态度,不甘于平庸勇于活出自我。如果问什么是她的最爱,不用怀疑就是她的音乐。“地产好声音”、“摇滚女神”都是属于她的标签。谈到对音乐的喜爱,她说这是天生的,在很小的时候家里就经常播放很多歌曲,拿到麦克风就能吱吱呀呀的唱个不停,那个时候还不懂什么是音乐,就是单纯的感觉音乐带来的快乐与兴奋。长大后她不顾家人反对,选择了音乐专业,学习后她发现音乐其实是一个很广泛的领域,它有各种各样的表现形式:歌者用自己的声音表达、舞者用自己的肢体表达、演奏者用他手中的乐器表达……而臧艳在音乐中找到了属于她自己的世界,现在的她拥有自己的乐队“限速80”,之所以叫这个名字,是因为他们要把摇滚一直玩到80岁,他们每周都会排练、演出,创作属于自己的曲子,在音乐中活出他们想要的样子。“现在音乐就是我生活的一部分,它不是我的爱好,爱好两字对我来说太简单;它更不是我的梦想,梦想是达不到的东西,因为我觉得我早就拥有它了。”
    无论做什么事情都要全力以赴,对待工作她认真负责,全身心投入,对待生活她热情、乐观,玩音乐、钻研茶道、酷爱旅游……臧艳无时不刻的向我们传达着她对生活积极的态度和积极阳光的正能量,不甘平庸,找到自己喜欢做的事情已不容易,青春得浪费在美好的事物上。
    正如之前她引用过的一句话“如果按生命的长度来算,衡量一段岁月的价值,应是你为之付出过爱的一个人或一件事,这才能形成日后能有所回忆的故事,成为时间存在过的证据。”
    我来过,努力过,一切都值得。凡是简单,最不简单,她一直用着全身心投入的态度去对待生活中的每一件小事,在平凡的岗位散发着非凡的光芒。

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